Od wejścia do rozliczenia. Lepiej...
flexRCP zamienia odbicia z tabletu i przeglądarki w ewidencję czasu pracy, porównuje je z grafikiem i pokazuje, co trzeba wyjaśnić. Każdy brak odbicia jest nazwany, nie zgadnięty.
Jak to działa
Trzy kroki do porządku w czasie pracy
Bez wdrożenia, szkoleń i instalowania czegokolwiek. Zaczynasz w przeglądarce.
Załóż konto firmy
Dwie minuty i gotowe. Dodaj pracowników, zespoły i zaproś kierowników mailem.
Ułóż grafik
Zmiany z gotowych szablonów na cały miesiąc. Grafik jest opcjonalny – ewidencja działa i bez niego.
Odbijajcie czas
Kartą na tablecie przy wejściu albo w przeglądarce. Godziny, spóźnienia i braki widać od razu.
Funkcje
Wszystko o czasie pracy w jednym miejscu
Wszystko poniżej działa już dziś. Na dole – to, nad czym pracujemy.
Ewidencja czasu pracy
Odbicia zamieniają się w czas pracy: obecność, przerwy i praca liczone osobno, dzień po dniu.
Kiosk z kartą
Zwykły tablet przy wejściu i karty z kodem kreskowym, które drukujesz w panelu. Skan i odbicie od razu jest w ewidencji.
Grafik pracy
Zaznaczasz dni jak w arkuszu i przypisujesz zmianę. Kreator wypełnia okres szablonem i sam pomija święta.
Plan kontra odbicia
Odbicia porównane z grafikiem dzień po dniu: spóźnienia, wcześniejsze wyjścia i bilans planu każdej osoby.
Urlopy i wnioski
Pracownik składa wniosek, kierownik zatwierdza. Pula urlopu z zaległym, a przekroczenie widać, zanim ktoś kliknie „Zatwierdź”.
Zestawienie zespołu
Cały zespół w jednej tabeli: praca, plan, nieobecności, praca w nocy i dni do wyjaśnienia.
Okno dnia i korekta
Dzień do wyjaśnienia otwiera się z osią doby, planem i odbiciami. Kierownik poprawia je na miejscu i przechodzi do następnego.
Pora nocna
Praca w porze nocnej z regulaminu firmy, liczona z faktycznych odbić, także w noc zmiany czasu.
Obecność na żywo
Pulpit pokazuje, kto jest w tej chwili w pracy, i odświeża się sam przy każdym odbiciu.
Panel pracownika
Pracownik odbija się w przeglądarce, widzi swoje godziny, kalendarz i grafik i składa wnioski. Tylko swoje dane.
Role i zespoły
Od właściciela po pracownika. Kierownik widzi tylko swoje zespoły, a kadrowa pracuje w panelu bez własnej ewidencji czasu.
Eksport do Excela
Zestawienie i odbicia w pliku CSV, który polski Excel otwiera bez psucia znaków.
wkrótceW drodze
Aplikacja mobilna
Wejście i wyjście z telefonu, także w terenie, i podgląd własnych godzin w każdej chwili.
Nadgodziny i normy
Przepracowany czas porównany z normą i etatem w okresie rozliczeniowym – nadgodziny i niedobory wyliczone same.
Eksport do płac
Gotowy plik do programu kadrowo-płacowego, z rodzajami nieobecności przypisanymi do kodów programu.
Kiosk przy wejściu
Tablet i karta zamiast drogiego terminala
Wystarczy zwykły tablet z przeglądarką. Karty z kodem kreskowym drukujesz w panelu, po dziesięć na kartce A4. Pracownik przykłada kartę i idzie do pracy.
Jeden skan, jedno odbicie
Gdy możliwy jest jeden ruch, zapis dzieje się od razu. W pracy tablet pyta tylko: przerwa czy wyjście?
Godzina z serwera
Czas odbicia nadaje serwer, nie tablet. Przestawiony zegar w urządzeniu niczego nie zmienia.
Parowanie jednym kodem
Dodajesz urządzenie w ustawieniach i wpisujesz 6 cyfr na tablecie. Odłączasz jednym kliknięciem.
Dlaczego flexRCP
System, który nie dopisuje godzin po cichu
Gdy ktoś zapomni odbić wyjście, wiele programów po prostu przyjmuje osiem godzin. flexRCP pokazuje brak i czeka na korektę. Dzięki temu ewidencja broni się przy kontroli PIP i w sporze z pracownikiem.
Trzy liczby zamiast jednej
Obecność, przerwy i praca osobno – bez przesądzania, która przerwa jest płatna.
Każdy problem ma nazwę
Brak wyjścia, wyjście bez wejścia, niezamknięta przerwa. Widać dokładnie, co poprawić.
Plan obok faktów
Grafik i odbicia na jednej osi: spóźnienie, wcześniejsze wyjście i bilans dnia bez liczenia na kartce.
Przykładowy tydzień
oś dnia 00–24Zgodnie z Kodeksem pracy
Polskie przepisy wbudowane, a nie doklejone
flexRCP powstaje tylko dla polskich firm, więc liczy tak, jak liczy kadrowa.
Zmiana należy do dnia wejścia
Nocka 22:00–6:00 liczy się w całości do dnia rozpoczęcia, także w noc zmiany czasu (7 albo 9 godzin).
Pora nocna z regulaminu
Ustawiasz porę nocną firmy, a flexRCP liczy, ile faktycznej pracy w nią wpadło – do naliczenia dodatku.
Grafik na cały miesiąc
Rozkład czasu pracy układasz co najmniej na miesiąc – z szablonów zmian, z pominięciem świąt.
Zaległy urlop do 30 września
Pula urlopu ma osobno wymiar i zaległy. Przeniesienie na nowy rok liczy niewykorzystane dni samo.
Urlop na żądanie
Cztery dni w roku liczone osobno, w ramach tej samej puli urlopu wypoczynkowego.
14 dni urlopu ciągiem
Podpowiedź dla kadrowej, gdy w roku brakuje części urlopu trwającej co najmniej 14 kolejnych dni.
Cennik
Prosto: płacisz za pracownika
Bez ukrytych kosztów i długich umów. Kiosk i karty w cenie.
Czas pracy
Ewidencja i rozliczenie czasu pracy.
10 zł / pracownik / mies.
- Odbicia w kiosku i w przeglądarce
- Zestawienie, okno dnia i korekta odbić
- Pora nocna i obecność na żywo
- Panel pracownika, role i zespoły
- Eksport CSV
Czas + urlopy + grafiki
Pełny obieg czasu pracy w firmie.
16 zł / pracownik / mies.
- Wszystko z pakietu Czas pracy
- Wnioski urlopowe i pule urlopu
- Grafik pracy z szablonami zmian
- Plan kontra odbicia: spóźnienia i bilans
FAQ
Najczęstsze pytania
Ile trwa wdrożenie?
Konto firmy zakładasz w kilka minut. Potem dodajesz pracowników i zapraszasz kierowników mailem – nic nie trzeba instalować.
Czy potrzebuję czytnika albo terminala?
Nie. Pracownicy mogą odbijać się w przeglądarce, a przy wejściu wystarczy zwykły tablet z kioskiem flexRCP i wydrukowane karty. Czytnik kodów na USB albo Bluetooth przyspiesza skanowanie; tablet z Androidem odczyta kartę także aparatem.
Co, jeśli pracownik zapomni odbić wyjście?
Dzień jest oznaczony jako brak wyjścia i nie wlicza się po cichu do sumy godzin. W zestawieniu ma wykrzyknik, a jedno kliknięcie otwiera okno dnia, w którym kierownik dopisuje brakujące odbicie.
Czy pracownik widzi dane innych osób?
Nie. Pracownik widzi wyłącznie swoje godziny, kalendarz i grafik. Kierownik widzi tylko swoje zespoły, a całą firmę – manager, admin i właściciel.
Czy aplikacja liczy pracę w porze nocnej?
Tak. Ustawiasz porę nocną z regulaminu, np. 22:00–6:00, a flexRCP liczy, ile godzin faktycznej pracy w nią wpadło – także w noc zmiany czasu.
Czy mogę wyeksportować dane?
Tak. Zestawienie i odbicia pobierzesz jako CSV, który polski Excel otwiera bez psucia znaków. Eksport do programów kadrowo-płacowych jest w przygotowaniu.
Ile to kosztuje?
Od 10 zł za pracownika miesięcznie, bez umów długoterminowych. Szczegóły są w cenniku wyżej.
Zacznij porządkować czas pracy jeszcze dziś
Załóż konto, dodaj zespół i zobacz pierwszy tydzień w zestawieniu.